Персонифицированный учет. Сдача персонифицированного учета.

    Индивидуальным предпринимателям и предприятиям малого бизнеса выгодно доверять ведение персонифицированного учета аутсорсинговой компании. 

    Персонифицированный учет представляет собой учет данных о застрахованном сотруднике для реализации пенсионных прав. 

   Индивидуальный персонифицированный учет ведется согласно и в соответствии с действующим законодательством. Основой ведения учета является федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в котором сказано, что налоговые агенты (предприятия и организации) обязаны предоставить в Пенсионный фонд России раз в год, но не позднее 1 марта, следующего за расчетным периодом, индивидуальные данные о страховом стаже и начисленных страховых взносах по каждому своему сотруднику. Одновременно с индивидуальными данными предоставляется сводная  ведомость по страховым взносам в целом по организации. Необходимо заполнить различные формы отчетности и документацию с помощью специальных компьютерных программ или вручную на установленных законодательством бланках.

   Пенсионный фонд относится к проверке данных по персонифицированному учету с большой ответственностью. Для него данный вид учета является чуть ли не единственной возможностью проверки правильности исчисления и уплаты налогов и сборов. Поэтому и ответственность организаций за предоставление недостоверных или неполных данных составляет 10% от ее суммы платежей в Пенсионный фонд.

   Вопросов при ведении персонифицированного учета возникает множество. Приходится тратить время и нервы на их решение. Бухгалтеру необходимо отслеживать все изменения, которые происходят в пенсионном законодательстве. На практике это не представляется возможным в силу высокой занятости бухгалтера. Персонифицированный учет необходимо вести правильно и достоверно. От этого зависит величина будущей пенсии сотрудника. Поэтому имеет смысл воспользоваться услугами аутсорсинговой компании. Специалисты аутсорсинговой компании избавят бухгалтера от потери времени на составление всей отчетности по персонифицированному учету и его сдаче в Пенсионный фонд России. Качественное и оперативное видение учета по каждому сотруднику застрахует организацию и индивидуальных предпринимателей от возможных штрафных санкций в связи с некачественным ведением персонифицированного учета. К тому же, грамотное ведение индивидуального учета не позволит в дальнейшем сотруднику обращаться с претензиями в суд по поводу неправильно уплаченных организацией по нему налогов. А такие ситуации в современной экономической обстановке в стране случаются все чаще и чаще.

Стоимость сдачи персонифицированного учета на 2009 год:
с 01.01.10 по 31.01.10 2500 + 250руб. *количество сотрудников
с 01.02.10 по 15.02.10 5000 + 250руб. *количество сотрудников
с 15.02.10 по 28.02.10 10000+250руб. *количество сотрудников

Первая цифра - стоимость поездки. Если Вы хотите сэкономить, можете сами поехать в ПФ.

Документы, необходимые для сдачи персонифицированного учета:

1. Данные по всем сотрудникам организации, по которым начислялась зарплата, а именно:
   • ФИО;
   • Адрес места жительства по паспорту;
   • Номер личного страхового свидетельства;
   • Дата рождения;
   • Дата приказа о приеме на работу;
   • Дата приказа об увольнении.
2. Карточка 70 счета (начисления и выплаты з/пл) в разрезе каждого сотрудника за год;
3. Карточки счетов 69.21 (начисление и уплаты по страховым взносам на страховую часть) в разрезе каждого сотрудника за год;
4. Карточки счетов 69.22 (начисление и уплаты по страховым взносам на накопительную часть) в разрезе каждого сотрудника за год;
5. Данные об организации:
   • ФИО руководителя;
   • ФИО бухгалтера;
   • ИНН/КПП;
   • Регистрационный номер в пенсионном фонде;
   • ОГРН;
   • Номер банковского счета;
   • Данные банка (наименование, БИК, кор. счет).
6. Доверенность;
7. Печать;
8. Извещение о регистрации в ПФ;
9. Протокол уплаты страховых взносов за 2008 год (сданный персонифицированный учет за 2008 год).